Bloquea horario

Hay horas que no son para clientes: la comida, recoger a los niños en la escuela o “aparta el jueves en la tarde, un VIP confirma hoy en la noche”. Bloquéalas directo desde el calendario y tu página de reservas deja de ofrecerlas al instante.

Bloquéalo

1. En la página Agenda, haz clic en el día que quieres bloquear y elige Bloquear horario. (El menú Agregar del encabezado hace lo mismo desde cualquier página.)
2. Elige para quién es: Todo el equipo o un miembro del equipo. (Cada miembro bloquea su propio horario.)
3. La fecha ya viene puesta con el día en que hiciste clic. Escribe las horas (Desde y Hasta) y agrega una etiqueta si quieres: “Comida”, “Dentista”, “Apartado para María”.
4. Haz clic en Bloquear horario. Listo: esos horarios desaparecen de tu página de reservas de inmediato.

Dos clics y un par de teclas, sin pasar por la configuración.

Lo que hace un bloqueo

• Detiene las citas nuevas en ese horario, en tu página de reservas y en el widget.
• Nunca toca las citas que ya existen. Si bloqueas encima de un horario reservado, se quedan los dos; el bloqueo solo protege el resto de ese horario.
• Se ve en el calendario como una tarjeta gris con su etiqueta, así todo el equipo ve el hueco. Quítalo con la ✕ y esos horarios se abren otra vez.
• Se envía a Google Calendar si lo conectaste: el bloqueo aparece ahí como un evento ocupado y desaparece cuando lo quitas.
• Aparece en tu Actividad (y en el resumen diario), así siempre sabes cuándo alguien del equipo bloquea horario.

La tarjeta gris es el hueco; las citas conservan su color.

El truco del VIP

Cuando una clienta de siempre llama para decir “apártame el jueves a las 2, te confirmo hoy en la noche”, bloquea ese horario con su nombre como etiqueta. El horario queda a salvo de tu página de reservas mientras esperas. Cuando confirme, quita el bloqueo y resérvale la cita.

Cuándo no usar un bloqueo

Un hueco que se repite cada semana no es un bloqueo, es tu horario: configúralo una vez en Configuración → Disponibilidad y tu hora de comida queda protegida para siempre. Los bloqueos son para lo que pasa una sola vez. Para un día libre completo, una fecha especial (Cerrado todo el día) en esa misma página lo resuelve en una línea.